커머셜 인보이스(Commercial Invoice) 작성법 — 실무 항목별 체크리스트

Commercial Invoice(상업송장, C/I)는 수출입 거래에서 "얼마짜리 물건을 누구에게 파는가"를 증명하는 가장 기본적인 서류입니다. 수출신고·수입통관·관세 산정·대금 결제 전부 이 서류를 기준으로 진행되기 때문에, 항목 하나라도 실제 계약 내용과 다르면 통관 지연이나 클레임으로 이어질 수 있습니다. 이 가이드는 C/I를 구성하는 핵심 항목과 실무에서 자주 틀리는 부분을 정리합니다.

Commercial Invoice의 핵심 항목

C/I는 크게 ① 거래 당사자 정보, ② 거래 조건, ③ 품목 명세 세 부분으로 구성됩니다.

① 거래 당사자 정보

• Shipper / Exporter(송하인·수출자): 회사명·주소를 계약서와 동일하게 기재
• Consignee(수하인·수입자): 마찬가지로 계약서·L/C상의 표기와 정확히 일치해야 함(오탈자 하나로도 은행 네고 단계에서 불일치(Discrepancy) 처리될 수 있음)

② 거래 조건

• Invoice No.: 사내 관리 체계상 유일해야 하는 송장 번호
• Incoterms: "FOB Busan Incoterms® 2020"처럼 조건+장소+버전을 함께 기재 (자세한 조건 선택 기준은 인코텀즈 가이드 참고)
• Currency: 결제 통화(USD/EUR/KRW 등) — 품목 단가·합계 금액 전부 이 통화 기준으로 통일

③ 품목 명세(Item List)

• No.: 품목 일련번호
• Description: 품명 — 통관·관세율 판정에 직결되므로 애매한 표현("부품", "기타") 대신 실제 제품명을 구체적으로 기재
• HS Code: 10자리 품목분류 코드 — HS Code 조회로 정확한 코드를 먼저 확인
• Qty: 수량
• Unit Price: 개당 단가
• Amount: 수량 × 단가(품목별 합계), 전체 Total은 이 Amount 열의 합

자주 하는 실수

• Description을 너무 포괄적으로 씀: "Machine Parts"처럼 포괄적인 품명은 세관에서 추가 소명을 요구하는 원인이 됩니다. 실제 품목명 + 규격(모델명 등)을 함께 적는 것이 안전합니다.
• HS Code를 대충 추정해서 기재: 품목분류가 틀리면 관세율이 달라져 추후 가산세·보정신고 대상이 될 수 있습니다. 반드시 HS Code 조회로 확인 후 기재하세요.
• Incoterms에서 버전 연도를 생략: "FOB Busan"만 쓰고 "Incoterms® 2020"을 빠뜨리면, 분쟁 시 어느 개정판 기준으로 해석할지 불명확해집니다.
• Amount 합계와 실제 결제 금액 불일치: 할인·선급금이 있다면 Invoice 하단에 별도로 명시해야지, Amount 합계 자체를 임의로 조정하면 안 됩니다.
• Packing List와 품목 순서·수량이 어긋남: C/I와 P/L은 같은 품목을 서로 다른 기준(금액 vs 중량·부피)으로 보여주는 짝 문서입니다 — 품목 순서와 수량이 일치해야 세관 대조 시 문제가 없습니다(자세한 내용은 Packing List 작성법 참고).

실무 팁

C/I와 P/L을 매번 수작업으로 만들면 오탈자·항목 누락 위험이 커집니다. 이 사이트의 C/I·P/L 제너레이터는 위에서 설명한 항목들을 입력 폼으로 받아 PDF·Excel 양쪽으로 즉시 생성하며, Excel 파일은 수량·단가를 수정하면 Amount·Total이 자동 재계산되는 실제 수식으로 저장됩니다 — 다운로드 후에도 바로 편집이 가능합니다.